De technieker vult een werkbon in, het kantoor typt die over in Billit, en de factuur vertrekt dagen later. Onderweg verdwijnt materiaal uit de lijst, worden uren onleesbaar en ontbreekt de handtekening waarmee je bij discussie bewijst dat het werk aanvaard is. Dit artikel zet op een rij wat Billit vandaag zelf met werkbonnen kan, wat een werkbon-app daaraan toevoegt, en hoe een afgetekende werkbon als factuurconcept in Billit terechtkomt.
Wat Billit vandaag zelf kan met werkbonnen
Billit is een facturatiepakket en een erkend Peppol-access-point, geen veldsoftware. Billit is daar zelf duidelijk over. In het helpartikel “Werkbonnen gebruiken in Billit” staat letterlijk: “Billit bevat nog geen volwaardige werkbonnen-feature, maar je kan wel makkelijk werkbonnen aanmaken door de lay-out van een offerte, leveringsbon of bestelbon aan te passen.” (geraadpleegd op 12 september 2026)
- ▸Je maakt een nieuwe huisstijl voor een offerte, leveringsbon of bestelbon en past de titel en de naam van de lay-out aan naar “Werkbon”.
- ▸Je voegt de velden toe die je op een werkbon nodig hebt, zoals “Uur gestart”, “Uur gestopt” en “Werfadres”.
- ▸Achteraf zet je dat document met de knop “Factuur” om in een echte factuur.
Voor een document dat op kantoor wordt opgemaakt, werkt die aanpak. Wat het helpartikel niet vermeldt, is alles wat op de werf gebeurt: een handtekening van de klant, foto’s, een timer, een materiaallijst en gebruik door de technieker zelf op zijn eigen toestel.
Wat een werkbon-app daaraan toevoegt
Dit geldt voor elke werkbon-app, niet alleen voor WorkPilot.
- ▸De klant tekent ter plaatse, op het toestel van de technieker.
- ▸Foto’s van de situatie voor en na het werk hangen aan de juiste job.
- ▸Materialen worden gekozen uit een lijst in plaats van uit het hoofd opgeschreven.
- ▸Uren komen uit een timer in plaats van achteraf ingevuld te worden.
- ▸De technieker kan verder werken op plaatsen zonder bereik, offline.
Hoe de koppeling van WorkPilot naar Billit werkt
- 1
De werkbon wordt afgetekend
De technieker sluit de werkbon af op de werf, de klant tekent, en de job wordt afgerond.
- 2
De job komt klaar om te factureren
De job verschijnt op het dashboard tussen de jobs die klaar zijn om te factureren.
- 3
Jij bevestigt het concept
De beheerder bekijkt een preview en maakt daarna het factuurconcept in Billit aan. Meerdere jobs tegelijk gebeurt stap voor stap, nooit stil op de achtergrond.
- 4
Billit verstuurt
In Billit controleer en verstuur je de factuur, via Peppol waar de klant daarvoor bereikbaar is.
- 5
De status komt terug
Verzonden, betaald en deels betaald komen via webhooks terug in WorkPilot, net als de Peppol-status: aanvaard, geleverd of geweigerd.
Wat er in het concept terechtkomt: de klant als Billit-relatie, en de factuurlijnen uit de job. Dat zijn de arbeidsuren (het verkoopuurtarief per technieker maal de gelogde tijd), de materialen, de uitrusting, de voertuigkilometers en de onderaannemers.
Wat niet automatisch gebeurt
- ▸WorkPilot verstuurt zelf nooit een factuur. Versturen gebeurt in Billit.
- ▸Er wordt geen concept aangemaakt zonder dat iemand de preview bevestigt.
- ▸De boekhouding blijft in Billit. WorkPilot is de operationele laag ervoor, geen boekhoudpakket.
De koppeling draait in productie, niet in een testomgeving.
Peppol sinds 1 januari 2026, en waarom de werkbon de bron is
Sinds 1 januari 2026 moeten B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerd elektronisch vertrekken. Billit verzorgt dat versturen als access point. Wat die factuur juist maakt, is de data die erin zit: de gepresteerde uren en de volledige materiaallijst. Die data komt van de werkbon, en niet van wat iemand zich drie dagen later nog herinnert.
Voor wie dit wel en niet is
- ▸Wel: Belgische servicebedrijven met 5 tot 30 techniekers die Billit al gebruiken of overwegen.
- ▸Niet: eenmanszaken die met Billit alleen prima vooruit kunnen.
- ▸Niet meteen: bedrijven op Exact Online, Odoo of Teamleader. Die koppelingen zijn op aanvraag, niet standaard beschikbaar.
Heeft Billit zelf een werkbonnen-feature?
Niet als volwaardige feature. Billit zegt zelf dat je werkbonnen kan aanmaken door de lay-out van een offerte, leveringsbon of bestelbon aan te passen. Dat levert een document op kantoor op, geen werkbon die de technieker ter plaatse invult en laat aftekenen.
Moet ik Billit al hebben om WorkPilot te gebruiken?
Voor de koppeling wel: je verbindt je Billit-account vanuit WorkPilot bij Integraties. De werkbonnen zelf gebruik je ook zonder Billit.
Kan ik mijn bestaande klanten uit Billit halen?
Ja. WorkPilot importeert je Billit-relaties als klanten en houdt per klant bij welke Billit-relatie erbij hoort.
Verstuurt WorkPilot mijn facturen?
Nee. WorkPilot zet de factuurklare jobdata als concept in Billit. Controleren en versturen doe jij of je boekhouder, in Billit.
Verder lezen
Dit artikel beschrijft de werking van WorkPilot en van Billit op 12 september 2026. Billit ontwikkelt zijn eigen product verder; controleer de actuele mogelijkheden in de helppagina’s van Billit. Voor fiscale vragen over facturatie en btw is je boekhouder de juiste bron. Laatst bijgewerkt op 12 september 2026.