SOFTWARE VOOR SERVICEBEDRIJVEN

Van werkbon tot factuur.In één scherm.

Plan jobs, beheer je eigen ploeg en werkbonnen, en factureer. Maurice bereidt voor. Jij beslist.

Gregory Rodriguez Campoy

Gebouwd door iemand die het zelf gedaan heeft. Servicebedrijf? Praat eerst met Gregory.

Plan een gesprek
DASHBOARD VOORBEELD
LIVE OPERATIES
TE LAAT1
URGENT2
NIET GEPLAND1
ACTIEF12
TIMERS AAN8
OP DE BAAN5
Gebouwd voor Belgische servicebedrijven. Peppol-klaar sinds 1 januari 2026.
BILLITLIVE
GOOGLE MAPSLIVE
ODOOOP AANVRAAG
EXACT ONLINEOP AANVRAAG
TEAMLEADEROP AANVRAAG
YUKIOP AANVRAAG
Waarom WorkPilot

Maandagochtend in een servicebedrijf.

Marc · 07:23
kbn maandag niet komen, ben ziek 🤒
⚠ #REF!
planning.xlsx
Werkbon #2026-0431
Onderhoud Peeters, KAPOT?? bel 0476...
BELLEN PEETERS!! 14u
4 GEMISTE OPROEPEN
14:00, 15:00
⚠ DUBBEL GEBOEKT
Zonder WorkPilot

Te veel tools. Te veel papier. Te weinig tijd.

Tijd verloren: 2 uur. Voor 9u.

LIVE OPERATIES
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Met WorkPilot

Eén cockpit. Alles duidelijk in beeld.

Tijd terug in je dag. Tegen 9u, niet tegen 17u.

HET PLATFORM

Alles in één cockpit.

PLANNING

Drag & drop. Klaar.

Real-time updates voor het hele team. Maurice signaleert conflicten voordat ze ontstaan.

DAGPLANNER · MA 8 JUN
081012141618
PU
Puscas
Laadpaal 11 kW
LED-armaturen
DY
Dylan
Onderhoud CV
Storing keuken
LE
Lena
Verlof
Airco service
Verlof-conflict
MOBILE APP

Eén app. Ook offline.

Foto's, checklists, materialen, handtekening. Alles op de baan. Zonder dataverbinding.

MIJN JOBS

Laadpaal 11 kW

Kortrijk · BEZIG

01:25:41

LED-armaturen

Kuurne · 13:30

AI CO-PILOT

Suggesties die kloppen.

Maurice signaleert risico's, plant slim in en stelt herbestellingen voor. Jij beslist altijd zelf.

BA4/BA5-attest vervalt · Puscas
1 voertuig zonder TCO-data
2 jobs klaar voor facturatie
WERKBONNEN

Digitaal. Gekoppeld.

Spreek je werkbon in: WorkPilot zet spraak om in tekst en vult klacht, diagnose en materiaal in. Met foto en handtekening, direct gekoppeld aan facturatie.

WB-2026-1548GETEKEND
etherma 2kw€877,76
ck20 trend lcd€258,34
Handtekening klant
MATERIALEN

Stock & marges.

Dead stock detectie. Bulkbestel-suggesties per leverancier. Technieker vraagt aan via app, admin keurt goed. Live marge per job.

ARTIKELPRIJS · MARGE
etherma 2kw€877,76+35%
ck20 trend lcd€258,34+44%
steinel bewegingsmelder 360-3€107,38+28%
KLANTPORTAAL

Geen "wanneer komt u?" meer.

Klanten volgen hun job in real-time. Eén link, geen accounts.

Marie Peeters

Domotica · rolluiken - Izegem

ONDERWEG · ~12 MIN
IngeplandOnderwegTer plaatseKlaar
FINANCE

Peppol-klaar. Billit-native.

Factuurklare data rechtstreeks naar Billit. Peppol UBL en OGM zoals het Belgische B2B-mandaat het wil. Exact, Odoo, Teamleader op aanvraag. Plus verkoopdagboek, BTW-rooster en klantenlisting voor je boekhouder.

2026-0042 · Sofie Maes

Vervalt 08 jul · 21% BTW

€1.354,50VERZONDEN
PEPPOL-KLAAR
BillitExactOdooTeamleaderYuki
Maurice
ASSISTENT MET REGELS EN AI

Maurice.

Hij signaleert. Hij stelt voor. Jij beslist.

Maurice is een assistent met regels en AI-suggesties. Hij kijkt mee in jouw planning, materialen, klantgeschiedenis en financiën, en geeft suggesties op het moment dat het ertoe doet. Hij voert nooit zelf iets uit. Jij bent altijd in controle.

Maurice, suggestie

Klant Fam. Peeters komt mogelijk in aanmerking voor onderhoudsopvolging. Marge: +€340/jaar.

Maurice gebruikt AI om suggesties te doen op basis van jouw bedrijfsdata. Geen automatische acties. Geen autonome beslissingen.

Lees hoe Maurice werkt →
PROBEER HET ZELF

Zie WorkPilot echt werken

Geen video, geen screenshots. Klik door de echte interface: timer, werkbon, planning, facturatie.

Open de live demo
Wat kost je administratie nu?

Reken het zelf uit.

Vul je eigen cijfers in. We rekenen wat je nu aan administratie kwijt bent, geen beloftes, alleen jouw realiteit.

AANTAL TECHNIEKERS5 techniekers
UREN ADMIN PER WEEK · per technieker3 uur
UURTARIEF€ 75
UREN ADMIN / WEEK

15 uur

ADMIN-KOST / MAAND

€ 4.875

ADMIN-KOST / JAAR

€ 58.500

Berekening op basis van je eigen invoer. Wat WorkPilot hiervan terugverdient hangt af van je workflow. Boek een demo om dat eerlijk te bekijken.

PILOT

Eén pilot. Volledige toegang.

WorkPilot wordt elke dag gebruikt door één Belgisch HVAC-bedrijf in West-Vlaanderen, met 13 techniekers. We bouwen samen, en wat voor hen werkt werkt voor jou. Praat met Gregory voor je beslist.

Plan gesprek →
VOOR WIE

Gebouwd voor servicebedrijven met veldtechnici

Van 2 tot 30 techniekers, elk bedrijf met planning, werkbonnen en factuurklare jobdata.

Alle sectoren →
CREW

Hoe meer je invult, hoe preciezer elke job.

WorkPilot werkt met de data die je team ingeeft. Hoe completer het profiel, hoe scherper de planning, de loonkost en je marge.

Certificaten per technieker

Leg vast wie wat mag. De planning blokkeert wie niet gekwalificeerd is voor de job.

Uren en overuren automatisch geteld

Timers en werkbonnen tellen mee. Zo krijgt elke job de juiste loonkost.

Voertuig, materiaal en kostprijzen

Vul voertuig, materiaal en kostprijzen in en zie je echte marge, zonder verborgen kosten.

Maurice motiveert en herkent patronen

Maurice houdt je team scherp en leert van je historie. Daardoor worden offertes na verloop van tijd preciezer.

VOORRAAD

Voorraad die zichzelf bijhoudt.

Geen telmarathon op het einde van de maand. WorkPilot vraagt op het juiste moment om te tellen en houdt de rest automatisch kloppend.

Tel-verzoek

Maurice vraagt: tel ze even

Voor job X heb je deze onderdelen nodig. Het kantoor of Maurice stuurt de technieker een kort tel-verzoek, op het moment dat het telt.

Tel in dozen of in stuks

De technieker telt zoals het hem uitkomt. Met de verpakking (1 doos = X stuks) rekent WorkPilot de voorraad automatisch goed.

Elk artikel heeft een locatie

Schap A1 of de nummerplaat van de camionette. Je weet meteen waar elk onderdeel ligt, in het magazijn of onderweg.

Onder het minimum? Eén bestelvoorstel

Eén voorstel per leverancier, in dozen of paletten, met de juiste bestelcode. Nakijken, versturen, klaar.

WERKT MET JOUW FAVORIETE TOOLS
BILLITLIVE
GOOGLE MAPSLIVE
ODOOOP AANVRAAG
EXACT ONLINEOP AANVRAAG
TEAMLEADEROP AANVRAAG
YUKIOP AANVRAAG
Billit live. Meer boekhoudpakketten op aanvraag.Bekijk alle integraties →
TARIEVEN

Eerlijke prijzen.
Schaal mee.

Geen verborgen kosten. Geen feature-gating. Eén prijs per ploeg.

STARTER

Voor kleine teams.

Tot 5 gebruikers

149/maand

Excl. btw

  • Volledig WorkPilot · alle features · tot 5 gebruikers
Plan demo

Minimum contract: 12 maanden, ook bij maandelijkse betaling

MEEST GEKOZEN

GROWTH

Voor groeiende bedrijven.

Tot 15 gebruikers

249/maand

Excl. btw

  • Volledig WorkPilot · alle features · tot 15 gebruikers
Plan demo

Minimum contract: 12 maanden, ook bij maandelijkse betaling

TEAM

Voor grotere servicebedrijven.

Tot 30 gebruikers

399/maand

Excl. btw

  • Volledig WorkPilot · alle features · tot 30 gebruikers
Plan demo

Minimum contract: 12 maanden, ook bij maandelijkse betaling

Geen feature-gating. Alle plannen bevatten exact dezelfde functies. Prijs gebaseerd op teamgrootte.

ONBOARDING € 149 EENMALIG · MINIMUM LOOPTIJD 12 MAANDEN · PRIJZEN EXCL. BTW

Volledige prijzen + FAQ →

Waarom 12 maanden?

WorkPilot is geen tool die je na één maand volledig kan beoordelen. De eerste weken brengen structuur. De maanden daarna tonen patronen: welke jobs marge verliezen, welke materialen vaak opraken, waar je planning onder druk komt.

FAQ

Vragen die anderen ook stellen.

WorkPilotWORKPILOT

Klaar om je servicebedrijf duidelijker te leiden?

14 dagen gratis. Geen creditcard. Geen verplichtingen.

OPEN VAN 7 TOT 17 · MAURICE SLAAPT NOOIT