Onderhoudscontracten
Terugkerende jobs op autopiloot
Jaarlijks onderhoud, keuringen en seizoensinspecties automatisch inplannen per klant of toestel. WorkPilot herhaalt ze op het juiste interval, je vergeet nooit meer een contract.
Terugkerend onderhoud dat zichzelf inplant
Het echte onderhoudsherinneringen-scherm uit WorkPilot.
Onderhoudsherinneringen
Periodieke herinneringen voor onderhoud per klant of installatie. Automatisch verstuurd via cron.
Gepland
Laadpaal 11 kW
Dirk Van den Berg
dirk.vandenberg@voorbeeld.be
CV-ketel Viessmann Vitodens 200-W
Marie Peeters
marie.peeters@voorbeeld.be
Airco Daikin FTXM35R
Hilde Smeets
Onderhoudsherinneringen
- Per klant of toestel zet je een terugkerende herinnering op, met een interval van 1 tot 24 maanden.
- WorkPilot plant de volgende vervaldatum automatisch en schuift hem door na elke verzending.
- De herinnering vertrekt via het kanaal dat jij kiest: e-mail naar de klant, intern of via WhatsApp.
- Een dagelijkse controle kijkt wat er vervalt, zodat terugkerend onderhoud terugkerende omzet wordt.
Contractbeheer
Elk onderhoud op het juiste moment
Terugkerende planning
Stel het interval in per contract: jaarlijks, halfjaarlijks, kwartaal. WorkPilot plant de volgende job automatisch na afronding van de vorige.
Automatische herinneringen
Maurice stuurt een melding aan de admin wanneer een onderhoudscontract bijna verloopt of wanneer de geplande datum nadert. Proactief, niet reactief.
Contract-overzicht
Eén overzicht van alle actieve onderhoudscontracten: klant, toestel, volgende datum, status. Filter op vervaldatum of sector.
Historiek per contract
Alle uitgevoerde onderhoudsjobs per contract bijgehouden. Klant en technieker hebben altijd toegang tot de volledige historiek.
Koppeling aan klant en toestel
Contract is gekoppeld aan een specifieke klant en optioneel aan een specifiek toestel. Technieker ziet bij aankomst de historiek van het toestel.
Facturatie-voorbereiding
Elke onderhoudsjob genereert factuurklare data. Koppeling met Billit, Exact of Teamleader zorgt dat de factuur zonder extra werk verstuurd kan worden.
Garantieclaims opvolgen
Registreer en volg garantieclaims op per toestel of installatie: wat, wanneer, status en afhandeling, zodat niets tussen de mazen valt.
Belgisch gebouwd
Middelkerke, West-Vlaanderen
GDPR-conform
EU-hosting · Supabase Frankfurt
Privacy-first
Geen GPS-tracking · Geen data-verkoop
Eén betalende klant
Transparant. Geen fake metrics.
Nooit meer vergeten?
14 dagen gratis proberen
Onderhoudscontracten direct beschikbaar. Geen kredietkaart.