Compliance & Certificaten
Nooit meer een verlopen certificaat
VCA, F-gas, BA4/BA5, G-attest en andere wettelijke certificaten per technieker bijhouden. Maurice waarschuwt automatisch 30 dagen voor de vervaldatum.
Certificaten die je nooit meer vergeet
Het echte compliance-dashboard uit WorkPilot.
Compliance dashboard
Planningssignalen, geen officieel HR- of juridisch oordeel
1 verlopen certificaat
Onmiddellijke actie vereist
2 vervalt binnen 14 dagen
Plan verlenging in
1 verlofaanvraag open
Goedkeuren
Techniekers, 2026
Puscas
Cert verlopenVerlof 2026
6 d
Gewerkte uren
1244u
Certificaten
2
Dylan
Cert binnenkortVerlof 2026
3 d
Gewerkte uren
980u
Certificaten
1
Lena
Verlof 2026
5 d
Gewerkte uren
612u
Certificaten
1
Compliance dashboard
- Per technieker zie je alle wettelijke certificaten (zoals BA4/BA5, VCA, F-gas) met uitgever, nummer, uitgifte- en vervaldatum.
- Het dashboard signaleert automatisch welke certificaten verlopen zijn of binnen 14 tot 30 dagen vervallen, zodat je tijdig vernieuwt.
- Een dagelijkse e-mail bundelt per bedrijf alle certificaten die verlopen zijn of binnen 30 dagen vervallen.
- Bij het inplannen blokkeert WorkPilot een technieker met een verlopen of ontbrekend vereist certificaat, en waarschuwt zacht bij wat binnenkort vervalt.
Certificaatbeheer
Altijd weten wie wettelijk inzetbaar is
Certificaten per technieker
VCA, F-gas, BA4/BA5, G-attest, rijbewijs, hijskraan, elk certificaat op naam van de technieker met vervaldatum en documentbewaring.
Automatische vervaldatum-meldingen
Maurice stuurt 30 dagen voor vervaldatum een melding aan de admin. Nooit meer reactief, altijd op tijd vernieuwen.
Inzetbaarheids-overzicht
Bij het plannen ziet de admin direct welke technici alle vereiste certificaten hebben voor een specifieke job of klant.
F-gas register
Specifiek voor HVAC en koeltechniek: koudemiddel-registratie, dichtheidscontroles en F-gas certificaten conform Belgische wetgeving.
Documentbeheer
Scan of foto van het fysieke certificaat uploaden per technieker. Altijd op te vragen bij controle of audits.
Compliance-rapport
Exporteer een compliance-overzicht per datum: wie is gecertificeerd, wat verloopt wanneer. Klaar voor interne audits of keuringsinstanties.
Belgisch gebouwd
Middelkerke, West-Vlaanderen
GDPR-conform
EU-hosting · Supabase Frankfurt
Privacy-first
Geen GPS-tracking · Geen data-verkoop
Eén betalende klant
Transparant. Geen fake metrics.
Compliance vereenvoudigen?
14 dagen gratis proberen
Alle certificaat-functies direct beschikbaar. Geen kredietkaart.