Eén werkdag in WorkPilot.
Volg een echte Belgische werkdag, van planning tot factuurklaar. Klik op de tips van Maurice. Niets wordt verstuurd: alles draait in je browser.
Scroll naar beneden en klik op elke ? om te zien wat Maurice op de achtergrond voor je doet.
Je plant de week in.
Vijf aanvragen kwamen vorige week binnen. In de Dagplanner sleep je elke job op de juiste technieker. WorkPilot checkt meteen certificaten, verlof en dubbele boekingen.
Geen Excel, geen losse briefjes. Eén planning die heel je ploeg ziet.
Dagplanner
Sleep jobs op je techniekers om ze toe te wijzen
Toewijzing geblokkeerd
Lena heeft een vervallen certificaat: BA4/BA5 Elektrische Werken.
Toegewezen met waarschuwingen
Puscas is al ingepland op een andere opdracht op ma 8 jun.
Geen technieker · 2 jobs
Tijdlijn · sleep jobs hierheen om in te plannen
Je technieker start zijn dag.
Op zijn telefoon ziet hij meteen welke jobs op de planning staan, met adres, klant en probleem. Eén tik en hij is vertrokken.
Geen ochtendrondje van telefoontjes meer. De dag staat klaar.
Mijn jobs
Puscas
Vandaag
Laadpaal 11 kW
Vlamingstraat 14 kortrijk
LED-armaturen
Kerkstraat 7 kuurne
Deze week
22u
Deze maand
88u
Mijn week
22.0u
Uren gelogd
6
Werkbonnen
€1.430
Indicatieve waarde
Op de werf in Kortrijk.
Je technieker plaatst een laadpaal van 11 kW bij Dirk Van den Berg. Op de werf vult hij de werkbon in: klacht, diagnose, uitgevoerde werken en materiaal, met foto’s, terwijl de timer loopt.
Alles wordt ingevuld op de werf zelf. Niets blijft liggen voor ’s avonds.
JOB #1548
Laadpaal 11 kW installeren
Stationsstraat 45, 8500 Kortrijk
Klant: Dirk Van den Berg
Timer loopt
01:25:41
Job actief
etherma 2kw
1 stuk · catalogus
ck20 trend lcd
1 stuk · catalogus
Stroomt naar de factuur →
Werkbon invullen
Werkbon is verplicht na het stoppen van de timer.
De klant tekent af.
De werkbon is klaar. Dirk tekent meteen op de telefoon van je technieker. Probeer het zelf, teken hieronder in het vak.
Een ondertekende werkbon is je bewijs. Geen discussie achteraf.
Laadpaal 11 kW installeren
Klant: Dirk Van den Berg
Stationsstraat 45, 8500 Kortrijk
Eén vraag van Maurice.
"Heb je iets geplaatst of geïnstalleerd?" Je technieker registreert de laadpaal in twee tikken: merk, model en serienummer. Klaar.
Zo bouw je vanzelf een installatieboek per klant op, zonder extra werk.
Heb je iets geplaatst of geïnstalleerd?
Jaarlijks onderhoud instellen
Herinnering over 12 maanden voor admin
Overslaan
Materiaal raakt op? Maurice ziet het.
De bewegingsmelders die je technieker net gebruikte, zakken onder het minimum. WorkPilot houdt je voorraad live bij, weet wat al voor geplande jobs gereserveerd is, en zet met één klik een bestelvoorstel klaar bij je vaste leverancier.
Jij keurt enkel goed. WorkPilot bestelt nooit zelf.
Bestelvoorstel
Artikelen die bijna op zijn. Bekijk en bestel de voorgestelde hoeveelheden.
steinel bewegingsmelder 360-3
2 / min 6 stTekort: 4 stVrij: 0 st (na 2 geplande)Geteld: 12 mei 2026
Leverancier: Cebeo · €107,38 · 3d (goedkoopste: Rexel €104,90)
wago lasklem 3-voudig
Tellen40 / min 100 stTekort: 60 stNog nooit geteld
Leverancier: Rexel · €0,42 · 2d
Indicatief · excl. btw · Voorraad op basis van geregistreerd verbruik.
Eén klik naar je boekhouding.
Terug op kantoor: de zekeringkast bij Sofie Maes is afgerond. Uren en materiaal staan al klaar. Klik op "Concept aanmaken in Billit" en de conceptfactuur staat in je boekhoudpakket.
Operaties in WorkPilot, facturatie in de tool die je al gebruikt. Geen dubbel werk.
Zekeringkast vervangen + differentieels #14
Sofie Maes · Afgerond 8 jun
Zekeringkast vervangen + differentieels
Sofie Maes · Job #14#2026-0042
Sofie Maes · BE0719911828
email · 30d termijn
Factuurlijnen
Arbeidsuren
6,75 u × € 75,00
theben schakelklok astro
1 st × € 227,93 + 21% btw
steinel bewegingsmelder 360-3
2 st × € 107,38 + 21% btw
ck20 trend lcd
1 st × € 258,34 + 21% btw
€ 1.354,50 incl. btw · vervalt 08 jul
Direct versturen naar klant
Factuur wordt vanuit Billit verzonden zodra het concept is aangemaakt.
Maurice vergeet niets.
Twaalf maanden na de installatie zet WorkPilot automatisch een onderhoudsherinnering klaar, per klant, per toestel, op het juiste moment.
Terugkerend onderhoud is terugkerende omzet. Jij hoeft er niet aan te denken.
Onderhoudsherinneringen
Periodieke herinneringen voor onderhoud per klant of installatie. Automatisch verstuurd via cron.
Gepland
Laadpaal 11 kW
Dirk Van den Berg
dirk.vandenberg@voorbeeld.be
CV-ketel Viessmann Vitodens 200-W
Marie Peeters
marie.peeters@voorbeeld.be
Airco Daikin FTXM35R
Hilde Smeets
Klaar om dit voor jouw bedrijf te zien?
Dit was een demo met fictieve data. Plan een gesprek en we tonen WorkPilot met een scenario uit jouw sector.
Of stuur een berichtje via WhatsApp