Minder manuele invoer.
Meer correcte dossiers.
Je klant runt een installatiebedrijf met 5-30 techniekers. Elke maand komt er een Excel met werkbonnen langs, een PDF-stapel facturen, en de vraag “kan je dit nog snel inboeken voor de BTW-aangifte?”
WorkPilot lost dat op aan de bron. Factuurklare data uit het veld, automatische doorstroom naar Billit of Exact, geen Excel meer. En voor jou als boekhouder: gratis read-only toegang tot elke klant die op WorkPilot zit, plus commissie op elke klant die jij aanbeveelt.
Wat WorkPilot is
Een operationele cockpit voor Belgische servicebedrijven met 5-30 techniekers. Van eerste klantoproep tot betaalde factuur, in één scherm. WorkPilot vervangt jouw boekhoudpakket niet. Het voedt het.
Wat het je oplevert als boekhouder
1. Schone data, geen Excel-archeologie
Werkbonnen die in WorkPilot ingevuld zijn, hebben het BTW-percentage per lijn correct gezet, klant gelinkt aan zijn ondernemingsnummer (KBO-verificatie), materiaal en uren als aparte boekingslijnen, en een bijlage met de werkbon-PDF + foto's.
Resultaat: minder uren controleren, minder navragen, minder verkeerde inboekingen.
2. Read-only toegang tot je klanten
Met expliciete toestemming van je klant krijg je toegang tot hun WorkPilot-omgeving: lijst van facturen, offertes, klanten, BTW-overzicht en verkoopdagboek, audit-trail van wie wat wanneer wijzigde.
Read-only, je wijzigt niets per ongeluk. Je werkt verder in jouw eigen boekhoudpakket. WorkPilot is je referentie-bron.
3. Commissie op aanbevolen klanten
| Periode | Jouw commissie |
|---|---|
| Maand 1 | 100% van het abonnement |
| Maanden 2-12 | 20% commissie |
| Vanaf maand 13 | 10% recurring |
Concreet voor een klant op het Pro-pakket (€249/maand excl. BTW):
Eerste maand
€249 commissie
Eerste jaar totaal
€797 commissie
Vanaf jaar 2
€299/jaar recurring
Geen plafond. Geen exclusiviteit. Geen contract met lock-in.
4. Premium integratie-activaties
Voor elke klant die je aanbrengt en die kiest voor Exact Online of Teamleader (€249 eenmalig per integratie), ontvang je 20% van de activatiekost als extra commissie, bovenop de maandelijkse commissie op het abonnement.
Hoe het werkt
- 1
Je schrijft je in via de wachtlijst
We vragen ITAA-nummer of vergelijkbaar erkenningsnummer, KBO, contactgegevens. Aanmelden kan onderaan deze pagina.
- 2
Je krijgt een persoonlijke aanbevelingslink
Klanten die via die link registreren, worden automatisch aan jou gekoppeld.
- 3
Je klant beslist over toegang
De zaakvoerder geeft jou expliciet read-only toegang via Instellingen → Boekhouder. Je krijgt notificatie zodra toegang verleend is.
- 4
Commissies worden maandelijks berekend
Uitbetaald via creditnota op jouw factuur, of opgespaard tot de minimumdrempel (€100) bereikt is.
- 5
Jij blijft werken in je eigen boekhoudpakket
WorkPilot voedt het. Geen nieuwe software te leren, geen verplichte workflows.
GDPR en eigendom van data
- ✓Klant is altijd eigenaar. Boekhouder heeft toegang op uitnodiging, niet automatisch.
- ✓Klant kan toegang op elk moment intrekken. Geen reden vereist.
- ✓Volledige audit-trail. Klant ziet altijd wie wat wanneer deed.
- ✓EU-hosting (Frankfurt). Geen datatransfer buiten EU.
- ✓Geen continue GPS-tracking van techniekers. Locatie enkel op 4 operationele momenten. Conform GDPR art. 6.
Voor wie dit geschikt is
Boekhouders en accountantskantoren met klanten in:
Bij voorkeur klanten met 5-30 techniekers. Kleinere zaken (1-4 mensen) kunnen WorkPilot ook gebruiken maar hebben minder pijn die wij oplossen.
Status, mei 2026
- Product:private bèta, met één betalende pilotklant (Belgisch installatiebedrijf, ~12 techniekers)
- Boekhouder-portaal:in ontwikkeling, eerste pilot-boekhouder gepland Q3 2026
- Partnerprogramma:in voorbereiding, contracten en commissie-flow worden uitgewerkt
Wachtlijst-aanmeldingen worden behandeld vanaf Q3 2026, wanneer het boekhouder-portaal live gaat. Tot die tijd geen actieve commissie-uitbetalingen, de eerste 10 kantoren op de wachtlijst krijgen voorrang én dubbele commissie in jaar 1 vanaf go-live.
Schrijf je in
Of bel direct: +32 456 75 65 21 (Gregory Rodriguez Campoy, oprichter)