Werkbonnen & Timer
Papierwerk voorbij. Alles op smartphone.
Technieker vult diagnose, uitgevoerd werk, materialen en klanthandtekening digitaal in op locatie. Direct beschikbaar voor de admin. Klaar voor facturatie.
De werkbon, op de werf afgewerkt
Het echte werkbon-scherm uit WorkPilot. Klik door naar de demo om de volledige dag te volgen.
JOB #1548
Laadpaal 11 kW installeren
Stationsstraat 45, 8500 Kortrijk
Klant: Dirk Van den Berg
Timer loopt
01:25:41
Job actief
etherma 2kw
1 stuk · catalogus
ck20 trend lcd
1 stuk · catalogus
Stroomt naar de factuur →
Werkbon invullen
Werkbon is verplicht na het stoppen van de timer.
Werkbon op de werf
- De technieker vult de werkbon op de werf in: klacht, diagnose en uitgevoerde werken, terwijl de timer de werftijd registreert.
- Inspreken kan: de technieker dicteert de werkbon en WorkPilot vult de velden in; geen toegang tot de micro? Upload een spraakopname.
- Foto's, gebruikt materiaal en de status (afgerond, wacht op materiaal, opnieuw langsgaan) horen er meteen bij.
- De klant tekent ter plaatse op het toestel; de handtekening hangt vast aan de werkbon als bewijs.
- Alles werkt ook offline en synchroniseert zodra er terug verbinding is.
Wat de technieker doet
Van locatie tot factuurklare werkbon in één flow
Digitale werkbon
Diagnose, uitgevoerd werk en opmerkingen invullen op de smartphone. Gestructureerd formulier per jobtype. Geen losse notities, geen verloren papier.
Werkbon inspreken
De technieker spreekt de werkbon in. WorkPilot zet de spraak om in tekst (Whisper) en vult klacht, diagnose, uitgevoerde werken en materiaal automatisch in, in het Nederlands, Frans of Engels. Liever typen of bijsturen? Altijd mogelijk.
Foto's voor en na
Foto's direct koppelen aan de job, situatie voor de interventie, tijdens het werk en na afwerking. Bewijs bij geschillen, kwaliteitsdocumentatie voor de klant.
Digitale klanthandtekening
Klant ondertekent de werkbon ter plaatse op het scherm van de technieker. Juridisch bewijs van uitgevoerd en goedgekeurd werk.
Timer per job
Start en stop timer per job of taak. Exacte uren per klant, geen raden, geen herinneren. Klaar voor correcte facturatie.
Jobhistoriek per klant
Elk volgend bezoek heeft toegang tot de historiek van eerdere jobs bij dezelfde klant of op hetzelfde toestel. Technieker is altijd voorbereid.
Rechtstreeks naar facturatie
Werkbon is de factuurvoorbereiding. Jobdata stroomt automatisch naar Billit (live), Exact Online of Teamleader (op aanvraag). Geen dubbel ingeven.
Voicememo bij de job
Naast de werkbon laat de technieker een spraakmemo achter bij een job, als snelle notitie of toelichting.
Overuren en indicatieve uitbetaling
Per technieker zie je de overuren tegenover een doel plus een indicatieve uitbetaling, transparant in de app.
Eerlijkheidsdashboard
Een eerlijkheidsoverzicht voor het veld dat timers, uren en werkbonnen transparant naast elkaar zet.
Erkenning voor je ploeg
Streaks, mijlpalen en collega-erkenning houden je techniekers betrokken.
Belgisch gebouwd
Middelkerke, West-Vlaanderen
GDPR-conform
EU-hosting · Supabase Frankfurt
Privacy-first
Geen GPS-tracking · Geen data-verkoop
Eén betalende klant
Transparant. Geen fake metrics.
Stoppen met papier?
14 dagen gratis proberen
Geen kredietkaart. Geen verplichting. Volledige werkbon-functionaliteit direct beschikbaar.