Facturatie & Boekhouding
Werkbon is factuurvoorbereiding. Zonder overtypen.
Jobdata stroomt automatisch van WorkPilot naar Billit, Exact Online of Teamleader. Uren, materialen en klantgegevens zijn al ingevuld. Jij controleert en verstuurt.
Van werkbon naar factuurklaar in een klik
Het echte facturatie-scherm. Probeer de knop, klik dan door naar de demo.
Zekeringkast vervangen + differentieels #14
Sofie Maes · Afgerond 8 jun
Zekeringkast vervangen + differentieels
Sofie Maes · Job #14#2026-0042
Sofie Maes · BE0719911828
email · 30d termijn
Factuurlijnen
Arbeidsuren
6,75 u × € 75,00
theben schakelklok astro
1 st × € 227,93 + 21% btw
steinel bewegingsmelder 360-3
2 st × € 107,38 + 21% btw
ck20 trend lcd
1 st × € 258,34 + 21% btw
€ 1.354,50 incl. btw · vervalt 08 jul
Direct versturen naar klant
Factuur wordt vanuit Billit verzonden zodra het concept is aangemaakt.
Klaar voor facturatie
- Afgeronde jobs met een ingediende werkbon verschijnen automatisch als 'klaar voor facturatie'.
- Uren en materiaal worden automatisch omgezet naar factuurlijnen; jij controleert, WorkPilot rekent.
- Een klik maakt een conceptfactuur aan in Billit; versturen via Peppol of e-mail doe je daar.
- De operaties bij WorkPilot, de boekhouding in de tool die je al gebruikt. Geen dubbel werk.
- Voor je boekhouder: verkoopdagboek, BTW-rooster 03/54 en klantenlisting, plus de betaalstatus die via OGM terugvloeit naar de job.
Hoe het werkt
Van job naar factuur in één flow
Billit-koppeling (live)
WorkPilot is live gekoppeld met Billit. Jobdata, uren, materialen, klantgegevens, stroomt automatisch naar Billit voor facturatie. Geen dubbel ingeven.
Exact Online & Teamleader (op aanvraag)
Exact Online en Teamleader zijn beschikbaar op aanvraag. Neem contact op om de integratie voor jouw pakket te activeren.
Factuurklare jobdata
Elke job bevat alle factuurinformatie: klantgegevens, uitgevoerd werk, gebruikte materialen, uren per technieker. Alles gestructureerd en klaar.
Offertes vanuit WorkPilot
Maak offertes aan per job, koppel materialen, uurprijzen en forfaits. Klant ontvangt de offerte via het portaal en kan digitaal goedkeuren.
OGM & Peppol
WorkPilot genereert OGM-referenties per factuur. Via Billit is Peppol UBL-facturering beschikbaar voor B2G-facturen.
Snellere betaalcyclus
Werkbon getekend op locatie, factuur de volgende dag verstuurd. Minder administratieve achterstand, kortere doorlooptijd van werk tot betaling.
Belgische boekhoudrapporten
Verkoopdagboek, BTW-rooster 03/54 en klantenlisting (BIZTAX-klaar), klaar om door te geven aan je boekhouder.
Betaalstatus en reconciliatie
WorkPilot leest de betaalstatus van de gekoppelde Billit-factuur terug naar de job (open, verzonden, betaald of vervallen) via OGM-bankmatch, zonder je boekhoud-status te overschrijven.
Automatische factuurherinneringen
Vervallen facturen krijgen gefaseerde herinneringen, automatisch en per factuur bijgehouden.
Creditnota's
Maak een creditnota in een paar klikken, mee in de Billit-stroom.
Boekhouder-portaal
Je boekhouder krijgt een eigen login met toegang tot facturatie, bank, leveranciers, BTW en exports, zonder in je dagelijkse werking te zitten.
BTW-nummer controleren
WorkPilot valideert het BTW-nummer van een klant en signaleert wat niet klopt.
Belgisch gebouwd
Middelkerke, West-Vlaanderen
GDPR-conform
EU-hosting · Supabase Frankfurt
Privacy-first
Geen GPS-tracking · Geen data-verkoop
Eén betalende klant
Transparant. Geen fake metrics.
Minder manueel werk?
14 dagen gratis proberen
Billit-koppeling direct beschikbaar. Geen kredietkaart.