📦MATERIALEN & VOORRAAD

Materialen onder controle. Zonder WhatsApp-chaos.

Van materiaalaanvraag tot bestelvoorstel, bijgehouden per job, per technieker, per leverancier.

Wat dit niet is

WorkPilot is geen ERP en geen magazijnvaluatiesysteem. Je beheert materiaal per job en per technieker, niet je volledige balans. Geen boekhouding. Geen magazijnbeheer op pallet-niveau.

Plan een demoBekijk de demo →
Zo ziet het eruit

Voorraad die zichzelf bewaakt

Het echte bestelvoorstel uit WorkPilot. Klik door naar de demo voor de volledige dag.

app.workpilot.app/admin/bestelvoorstel

Bestelvoorstel

Artikelen die bijna op zijn. Bekijk en bestel de voorgestelde hoeveelheden.

+ Voorstel genereren
2 items onder minimumGenereer bestelvoorstel

steinel bewegingsmelder 360-3

2 / min 6 st

Tekort: 4 stVrij: 0 st (na 2 geplande)Geteld: 12 mei 2026

Leverancier: Cebeo · €107,38 · 3d (goedkoopste: Rexel €104,90)

wago lasklem 3-voudig

Tellen40 / min 100 st

Tekort: 60 stNog nooit geteld

Leverancier: Rexel · €0,42 · 2d

Indicatief · excl. btw · Voorraad op basis van geregistreerd verbruik.

Bestelvoorstel

  • WorkPilot bewaakt je voorraad en seint wanneer artikelen onder het ingestelde minimum zakken.
  • Het bestelvoorstel rekent met de vrije voorraad na ingeplande jobs, niet enkel met wat er nu in het rek ligt.
  • Per artikel vergelijk je leveranciers op prijs en levertijd voor je bestelt.
  • Materiaal dat op een werkbon wordt verbruikt, gaat automatisch van de voorraad af.
Bekijk de volledige interactieve demo →

Klinkt dit bekend?

De meeste servicebedrijven beheren materialen via WhatsApp, Excel of uit het hoofd.

✕Technieker stuurt een lijstje via WhatsApp, admin vindt het niet meer terug
✕Bestelling vergeten omdat niemand het heeft bijgehouden
✕Dead stock in het magazijn: dure onderdelen die nooit gebruikt worden
✕Leveranciers worden elk apart benaderd voor kleine hoeveelheden
✕Materialen die niet op een job staan → factuurverlies

Hoe WorkPilot het oplost

Elk onderdeel gekoppeld aan een job. Elke aanvraag goedgekeurd. Elk patroon zichtbaar.

📱

Technieker vraagt materialen aan via app

De technieker selecteert artikelen uit de catalogus of typt een vrije aanvraag. De admin ziet de aanvraag en keurt goed voor bestelling. Geen WhatsApp-berichten die verloren gaan.

🔍

Dead stock detectie

Artikelen die nog nooit in een job zijn gebruikt worden automatisch gemarkeerd. Je ziet in één oogopslag wat er in je magazijn ligt dat geen waarde toevoegt. Zo maak je bewuste bestelkeuzes.

📦

Bulkbestel suggesties per leverancier

WorkPilot berekent het weekgemiddelde van snel-bewegende artikelen en groepeert ze per leverancier. Eén bestelvoorstel per leverancier in plaats van losse aanvragen. Tijdwinst en betere inkoopgesprekken.

⚠️

Upcoming jobs check

Maurice controleert geplande jobs en waarschuwt wanneer benodigde materialen ontbreken. Zo kom je nooit op locatie aan met lege bestelwagen.

📊

Stocktelling met discrepantie rapportage

Start een stocktelling sessie, scan of typ de werkelijke aantallen, en vergelijk met het systeem. Afwijkingen worden direct gerapporteerd. Geen handmatige Excel-vergelijking meer.

📄

Leveranciersdocumenten inlezen

Upload een leveranciersfactuur of leveringsbon en WorkPilot leest de lijnen uit en koppelt ze aan je artikelen, met alias-herkenning voor afwijkende benamingen.

FAQ

Vragen over materialen in WorkPilot

Moet ik al mijn materialen invoeren voor ik kan starten?+
Nee. Je kunt starten met een lege catalogus en artikelen toevoegen naarmate je ze gebruikt. CSV-import is ook beschikbaar voor wie een bestaande lijst heeft.
Wat is het verschil tussen een materiaalaanvraag en een bestelvoorstel?+
Een aanvraag komt van een technieker per job. Een bestelvoorstel wordt door WorkPilot gegenereerd op basis van gebruik-patronen, gegroepeerd per leverancier. Je beslist zelf welke voorstellen je omzet in een bestelling.
Kan ik verkoop- en inkoopprijzen bijhouden?+
Ja. Elk artikel heeft een inkoop- en verkoopprijs. De marge per job wordt berekend op basis van de geregistreerde materiaalkost.
Werkt dit ook met leveranciers die geen API hebben?+
Ja. WorkPilot genereert een bestelvoorstel dat je handmatig kunt doorsturen naar je leverancier. Directe koppeling is geen vereiste.
Is dit geschikt voor kleine bedrijven met 3-5 techniekers?+
Zeker. De materiaalbeheer module is schaalbaar, van een eenvoudige catalogus voor kleine teams tot een volledige goedkeurings- en bestelworkflow voor grotere ploegen.
📦

Klaar om materialen per job bij te houden?

14 dagen gratis, geen kredietkaart, live in 1 werkdag.

Plan een demo