Wat bouwen we?

Planning, jobs en werkbonnen

Volledige operationele cyclus: job aanmaken, toewijzen, timer starten, werkbon invullen, afronden. Admin- en office-dashboards + mobiele techniekersapp.

Geleverd maart 2026

Mobiele techniekersapp (PWA)

Technici zien hun jobs, starten timers, voegen foto's en materialen toe en ondertekenen werkbonnen — alles vanuit de browser, ook offline-tolerant.

Geleverd maart 2026

Artikelcatalogus en materiaallijnen

Intern artikelbeheer met kostprijzen, eenheden en voorraadinstellingen. Technici registreren verbruik per job; admins houden indicatieve marge bij.

Geleverd april 2026

Voorraadbeheer S1–S4

Stock tracking per item, techniekersverbruik met goedkeuringsflow, stocktelling, automatisch bestelvoorstel bij drempelwaarden, leveranciersdocumenten en Peppol/UBL parsing met AI-matching.

Geleverd mei 2026

Leveranciersfacturen: UBL/Peppol parsing + AI-matching

Upload een Peppol-conformant XML-bestand; WorkPilot parseert de regelitems automatisch en koppelt ze aan jouw catalogus via AI. Bevestig of pas aan per regel.

Geleverd mei 2026

Loonkostprofielen met Belgische RSZ-berekening

Koppel een uurkostprofiel aan elke technieker. Gebruik de automatische berekening op basis van bruto maandloon, RSZ%, vakantiegeld en eindjaarspremie — of voer de kostprijs handmatig in.

Geleverd mei 2026

Indicatieve winstgevendheid per job en technieker

Maandoverzicht en per-techniekerrapport: omzet vs. loonkost vs. materiaalkosten. Indicatief — geen vervanging voor jouw boekhoudsoftware.

Geleverd april 2026

Billit-koppeling (sandbox gevalideerd)

Volledige OAuth-flow met Billit werkt in sandbox: verbinden, conceptfactuur aanmaken vanuit job, Peppol-check, betaling registreren. Productiekoppeling volgt zodra OAuth-credentials beschikbaar zijn.

Geleverd april 2026

GDPR data-export en verwijderingsverzoek

Admins kunnen een volledige JSON-export van alle bedrijfsdata downloaden (AVG art. 20). Verwijderingsverzoek met 14 dagen respijt ingebouwd.

Geleverd mei 2026

Attentiepanel: automatische datakwaliteitsvragen

WorkPilot detecteert automatisch ontbrekende data (geen boekhoudcode op afgeronde job, onbekende kostprijs voor nieuw materiaal) en stelt gerichte vragen in het aandachtspanel.

Geleverd mei 2026

Security hardening (externe audit)

Onafhankelijke red-team audit uitgevoerd. Alle HIGH-severity bevindingen opgelost: RLS gaps, opschorting enforcement, origin-validatie, rate limiting op publieke routes.

Geleverd mei 2026

Documenten digitaal ondertekenen

Stuur documenten via een beveiligde portallink naar klanten. Klant leest, scrolt en ondertekent elektronisch. Tijdstip en naam worden geregistreerd.

Geleverd april 2026

Certificaat- en compliance-tracking

Overzicht van alle techniekercertificaten met vervaldatums en waarschuwingen. Compliance-dashboard voor admins.

Geleverd april 2026

Billit productiekoppeling

OAuth-credentials voor de Billit productieomgeving worden gefinaliseerd. Zodra actief kunnen echte facturen worden aangemaakt vanuit WorkPilot.

AI-geheugen voor leveranciersmatchings

Bevestigde koppelingen tussen leveranciersbeschrijvingen en catalogusitems worden onthouden. Volgende upload wordt dezelfde beschrijving automatisch herkend zonder herhaalde AI-call.

Productie-errormonitoring (Sentry)

Sentry SDK is geïnstalleerd. Zodra de omgevingsvariabelen zijn geconfigureerd in Vercel, worden productieproblemen automatisch gedetecteerd en gerapporteerd.

E-mail leveranciersfacturen (factuur@workpilotapp.com)

Stuur een leveranciersfactuur door naar een vast e-mailadres. WorkPilot verwerkt de bijlage automatisch zonder dat je hoeft in te loggen.

OCR voor niet-Peppol PDF-facturen

Voor leveranciers die nog geen Peppol/UBL ondersteunen: automatische tekstextractie uit gescande facturen en foto's.

Loonbrieven uploaden + automatische kostberekening

Versleuteld uploaden van loonbrieven (SD Worx, Securex, Acerta). WorkPilot extraheert bruto, RSZ en kostencomponenten automatisch en werkt de uurkostprofielen bij.

Meer integraties: Odoo, Exact, Yuki, Teamleader

Naast Billit komen er directe koppelingen met andere populaire boekhoudsystemen in België en Nederland.

Onboarding-completeness dashboard voor Gregory

Per klant: % essentiële velden ingevuld, materiaalcatalogus aanwezig, integratie actief. Zodat niets overloopt bij nieuwe tenants.

Garantieclaim-infrastructuur

Beschadigde levering? WorkPilot maakt automatisch een claimdossier aan met leveranciersgegevens, foto's en transportdetails.