Wat bouwen we?

Planning, jobs en werkbonnen

Volledige operationele cyclus: job aanmaken, toewijzen, timer starten, werkbon invullen, afronden. Admin- en office-dashboards + mobiele techniekersapp.

Geleverd maart 2026

Mobiele techniekersapp (PWA)

Technici zien hun jobs, starten timers, voegen foto's en materialen toe en ondertekenen werkbonnen, alles vanuit de browser, ook offline-tolerant.

Geleverd maart 2026

Artikelcatalogus en materiaallijnen

Intern artikelbeheer met kostprijzen, eenheden en voorraadinstellingen. Technici registreren verbruik per job; admins houden indicatieve marge bij.

Geleverd april 2026

Voorraadbeheer S1-S4

Stock tracking per item, techniekersverbruik met goedkeuringsflow, stocktelling, automatisch bestelvoorstel bij drempelwaarden, leveranciersdocumenten en Peppol/UBL parsing met AI-matching.

Geleverd mei 2026

Leveranciersfacturen: UBL/Peppol parsing + AI-matching

Upload een Peppol-conformant XML-bestand; WorkPilot parseert de regelitems automatisch en koppelt ze aan jouw catalogus via AI. Bevestig of pas aan per regel.

Geleverd mei 2026

Loonkostprofielen met Belgische RSZ-berekening

Koppel een uurkostprofiel aan elke technieker. Gebruik de automatische berekening op basis van bruto maandloon, RSZ%, vakantiegeld en eindjaarspremie, of voer de kostprijs handmatig in.

Geleverd mei 2026

Indicatieve winstgevendheid per job en technieker

Maandoverzicht en per-techniekerrapport: omzet vs. loonkost vs. materiaalkosten. Indicatief, geen vervanging voor jouw boekhoudsoftware.

Geleverd april 2026

Billit-koppeling (sandbox gevalideerd)

Volledige OAuth-flow met Billit werkt in sandbox: verbinden, conceptfactuur aanmaken vanuit job, Peppol-check, betaling registreren. Productiekoppeling volgt zodra OAuth-credentials beschikbaar zijn.

Geleverd april 2026

GDPR data-export en verwijderingsverzoek

Admins kunnen een volledige JSON-export van alle bedrijfsdata downloaden (AVG art. 20). Verwijderingsverzoek met 14 dagen respijt ingebouwd.

Geleverd mei 2026

Attentiepanel: automatische datakwaliteitsvragen

WorkPilot detecteert automatisch ontbrekende data (geen boekhoudcode op afgeronde job, onbekende kostprijs voor nieuw materiaal) en stelt gerichte vragen in het aandachtspanel.

Geleverd mei 2026

Security hardening (externe audit)

Onafhankelijke red-team audit uitgevoerd. Alle HIGH-severity bevindingen opgelost: RLS gaps, opschorting enforcement, origin-validatie, rate limiting op publieke routes.

Geleverd mei 2026

Documenten digitaal ondertekenen

Stuur documenten via een beveiligde portallink naar klanten. Klant leest, scrolt en ondertekent elektronisch. Tijdstip en naam worden geregistreerd.

Geleverd april 2026

Certificaat- en compliance-tracking

Overzicht van alle techniekercertificaten met vervaldatums en waarschuwingen. Compliance-dashboard voor admins.

Geleverd april 2026

Voertuigen en uitrusting

Vlootbeheer met brandstofkosten, kilometerregistratie, onderhoudshistoriek en marge-impact per job. Uitrusting toewijzen aan jobs en technici. Volledig geïntegreerd in de operationele cyclus.

Geleverd mei 2026

Zelf modules kiezen

Bedrijven activeren precies de modules die ze nodig hebben: planning only, planning + werkbonnen, of planning + inbatchen. De navigatie past zich automatisch aan, geen onnodige functies in uw dashboard.

Geleverd mei 2026

Productie-errormonitoring (Sentry)

Realtime foutdetectie in productie via Sentry. Fouten worden automatisch gerapporteerd met stacktrace, context en betrokken gebruikersessie, zonder dat klanten iets merken.

Geleverd mei 2026

Helpcenter (13 artikels)

Volledige kennisbank voor admins en technici: aan de slag, techniekersapp, werkbonnen invullen, offline werken, jobs beheren, planning, materialen bestellen, offertes, facturen, klantenportaal, push-meldingen, privacy/GDPR en contactsupport.

Geleverd mei 2026

Boekhouder wachtlijst

Boekhouders en boekhoudkantoren kunnen zich registreren voor vroege toegang tot het boekhouder-portaal. Inschrijvingen worden bijgehouden en verwerkt bij de lancering.

Geleverd mei 2026

AI-geheugen voor leveranciersmatchings

Bevestigde koppelingen tussen leveranciersbeschrijvingen en catalogusitems worden onthouden per bedrijf. Volgende upload herkent dezelfde beschrijving automatisch, geen herhaalde AI-call nodig.

Geleverd mei 2026

Billit productiekoppeling

OAuth-credentials voor de Billit productieomgeving worden gefinaliseerd. Zodra actief kunnen echte facturen worden aangemaakt vanuit WorkPilot.

Terugkerende jobs

Definieer een onderhoudsschema en WorkPilot maakt automatisch de volgende job aan wanneer de vorige is afgerond of wanneer een vaste datum bereikt is. Ideaal voor preventief onderhoud en vaste dienstverbanden.

Ideeën-bus (feature requests)

Elke gebruiker kan rechtstreeks vanuit de app een feature request indienen. Ideeën worden gebundeld, geprioriteerd op basis van populariteit en verwerkt in de roadmap.

Boekhouder-portaal

Eigen omgeving voor boekhouders: factuuroverzicht per klantbedrijf, commissiebeheer, exportfuncties en klantenoverzicht, zonder dat de boekhouder in de werkbon-interface moet. Aparte login en beperkte rechten.

E-mail leveranciersfacturen (factuur@workpilotapp.com)

Stuur een leveranciersfactuur door naar een vast e-mailadres. WorkPilot verwerkt de bijlage automatisch zonder dat je hoeft in te loggen.

OCR voor niet-Peppol PDF-facturen

Voor leveranciers die nog geen Peppol/UBL ondersteunen: automatische tekstextractie uit gescande facturen en foto's.

Loonbrieven uploaden + automatische kostberekening

Versleuteld uploaden van loonbrieven (SD Worx, Securex, Acerta). WorkPilot extraheert bruto, RSZ en kostencomponenten automatisch en werkt de uurkostprofielen bij.

Meer integraties: Odoo, Exact, Yuki, Teamleader

Naast Billit komen er directe koppelingen met andere populaire boekhoudsystemen in België en Nederland.

Onboarding-completeness dashboard

Per klant: % essentiële velden ingevuld, materiaalcatalogus aanwezig, integratie actief. Zodat niets overloopt bij nieuwe tenants.

Garantieclaim-infrastructuur

Beschadigde levering? WorkPilot maakt automatisch een claimdossier aan met leveranciersgegevens, foto's en transportdetails.

AI-sjabloongeneratie (Maurice)

Maurice stelt automatisch duur, benodigde materialen en verkoopprijs voor op basis van jobtype en historische data. Admins keuren voor of passen aan, klaar om te offreren in seconden.

HR-module (loonbrieven, OCR, Belgische loonkostberekening)

Versleuteld uploaden van loonbrieven (SD Worx, Securex, Acerta) met automatische OCR. WorkPilot berekent de totale loonkost inclusief RSZ, vakantiegeld en eindjaarspremie en werkt de winstgevendheidsrapporten bij.

Klant-selfservice portaal v2

Klanten kunnen zelf jobs aanvragen, de status opvolgen, afgeronde rapporten inzien, documenten ondertekenen en een betalingsoverzicht raadplegen, zonder telkens de administratie te moeten contacteren.