Bons de travail & Timer
Fini la paperasse. Tout sur smartphone.
Le technicien remplit diagnostic, travaux effectués, matériaux et signature client de façon numérique sur place. Directement disponible pour l’admin. Prêt pour la facturation.
Le bon de travail, finalisé sur le chantier
Le véritable écran du bon de travail de WorkPilot. Cliquez vers la démo pour suivre toute la journée.
JOB #1548
Installer borne de recharge 11 kW
Stationsstraat 45, 8500 Kortrijk
Client : Dirk Van den Berg
Minuteur en marche
01:25:41
Job actif
etherma 2kw
1 pièce · catalogue
ck20 trend lcd
1 pièce · catalogue
Transféré vers la facture →
Remplir le bon de travail
Le bon de travail est obligatoire après l’arrêt du minuteur.
Bon de travail sur le chantier
- Le technicien remplit le bon de travail sur le chantier : plainte, diagnostic et travaux effectués, pendant que le timer enregistre le temps sur site.
- La dictée est possible : le technicien dicte le bon de travail et WorkPilot remplit les champs ; pas d’accès au micro ? Téléchargez un enregistrement vocal.
- Photos, matériel utilisé et statut (terminé, en attente de matériel, repasser) en font partie immédiatement.
- Le client signe sur place sur l’appareil ; la signature reste attachée au bon de travail comme preuve.
- Tout fonctionne aussi hors ligne et se synchronise dès que la connexion revient.
Ce que fait le technicien
Du chantier au bon de travail prêt à facturer en un seul flux
Bon de travail numérique
Remplissez diagnostic, travaux effectués et remarques sur le smartphone. Formulaire structuré par type de job. Pas de notes éparses, pas de papier perdu.
Dicter le bon de travail
Le technicien dicte le bon de travail. WorkPilot convertit la voix en texte (Whisper) et remplit automatiquement plainte, diagnostic, travaux effectués et matériel, en néerlandais, français ou anglais. Plutôt taper ou corriger ? Toujours possible.
Photos avant et après
Liez les photos directement au job, la situation avant l’intervention, pendant le travail et après finition. Preuve en cas de litige, documentation qualité pour le client.
Signature client numérique
Le client signe le bon de travail sur place sur l’écran du technicien. Preuve juridique du travail effectué et approuvé.
Timer par job
Démarrez et arrêtez le timer par job ou par tâche. Des heures exactes par client, sans deviner, sans se souvenir. Prêt pour une facturation correcte.
Historique des jobs par client
Chaque visite suivante a accès à l’historique des jobs précédents chez le même client ou sur le même appareil. Le technicien est toujours préparé.
Directement vers la facturation
Le bon de travail est la préparation de la facture. Les données du job circulent automatiquement vers Billit (en direct), Exact Online ou Teamleader (sur demande). Pas de double saisie.
Mémo vocal sur le job
À côté du bon de travail, le technicien laisse un mémo vocal sur un job, comme note rapide ou précision.
Heures supplémentaires et paiement indicatif
Par technicien, vous voyez les heures supplémentaires par rapport à un objectif ainsi qu’un paiement indicatif, en toute transparence dans l’app.
Tableau de bord de transparence
Un aperçu de transparence pour le terrain qui met côte à côte timers, heures et bons de travail de façon transparente.
Reconnaissance pour votre équipe
Streaks, jalons et reconnaissance entre collègues gardent vos techniciens impliqués.
Conçu en Belgique
Middelkerke, Flandre occidentale
Conforme RGPD
Hébergement UE · Supabase Frankfurt
Confidentialité d'abord
Pas de suivi GPS · Pas de revente de données
Un seul client payant
Transparent. Pas de fausses métriques.
Arrêter le papier ?
Essai gratuit de 14 jours
Pas de carte de crédit. Pas d’engagement. Toute la fonctionnalité des bons de travail directement disponible.