📦MATÉRIAUX & STOCK

Matériaux sous contrôle. Sans chaos WhatsApp.

De la demande de matériel à la proposition de commande, suivi par job, par technicien, par fournisseur.

Ce que ce n'est pas

WorkPilot n'est pas un ERP ni un système de valorisation d'entrepôt. Vous gérez les matériaux par job et par technicien, pas votre bilan complet. Pas de comptabilité. Pas de gestion d'entrepôt au niveau des palettes.

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Voici à quoi ça ressemble

Un stock qui se surveille tout seul

La vraie proposition de commande de WorkPilot. Cliquez vers la démo pour la journée complète.

app.workpilot.app/admin/bestelvoorstel

Proposition de commande

Articles presque épuisés. Consultez et commandez les quantités proposées.

+ Générer une proposition
2 articles sous le minimumGénérer la proposition de commande

steinel bewegingsmelder 360-3

2 / min 6 pc

Manque : 4 pcLibre : 0 pc (après 2 planifiés)Compté : 12 mai 2026

Fournisseur: Cebeo · €107,38 · 3d (le moins cher: Rexel €104,90)

wago lasklem 3-voudig

Compter40 / min 100 pc

Manque : 60 pcJamais compté

Fournisseur: Rexel · €0,42 · 2d

Indicatif · HTVA · Stock basé sur la consommation enregistrée.

Proposition de commande

  • WorkPilot surveille votre stock et signale quand des articles passent sous le minimum défini.
  • La proposition de commande tient compte du stock libre après les jobs planifiés, pas seulement de ce qui est en rayon maintenant.
  • Par article, vous comparez les fournisseurs sur le prix et le délai de livraison avant de commander.
  • Le matériel consommé sur un bon de travail est automatiquement déduit du stock.
Voir la démo interactive complète →

Ça vous parle?

La plupart des sociétés de services gèrent les matériaux via WhatsApp, Excel ou de mémoire.

✕Le technicien envoie une liste par WhatsApp, l'admin ne la retrouve plus
✕Commande oubliée parce que personne ne l'a suivie
✕Stock mort dans l'entrepôt : pièces coûteuses qui ne sont jamais utilisées
✕Fournisseurs contactés individuellement pour de petites quantités
✕Matériaux non enregistrés dans un job → perte de facturation

Comment WorkPilot résout le problème

Chaque pièce liée à un job. Chaque demande approuvée. Chaque tendance visible.

📱

Le technicien demande des matériaux via l'app

Le technicien sélectionne des articles du catalogue ou saisit une demande libre. L'admin voit la demande et approuve avant de commander. Fini les messages WhatsApp qui se perdent.

🔍

Détection de stock mort

Les articles jamais utilisés dans un job sont automatiquement marqués. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui dort dans votre entrepôt sans créer de valeur. Prenez des décisions d'achat éclairées.

📦

Propositions de commande groupées par fournisseur

WorkPilot calcule la moyenne hebdomadaire des articles à rotation rapide et les regroupe par fournisseur. Une proposition de commande par fournisseur au lieu de demandes individuelles. Gain de temps et meilleurs échanges fournisseurs.

⚠️

Vérification des jobs à venir

Maurice vérifie les jobs planifiés et avertit lorsque les matériaux nécessaires manquent. Vous n'arrivez jamais sur site avec un camion vide.

📊

Inventaire avec rapport d'écarts

Démarrez une session d'inventaire, scannez ou saisissez les quantités réelles, et comparez avec le système. Les écarts sont immédiatement signalés. Fini la comparaison Excel manuelle.

📄

Lecture des documents fournisseurs

Importez une facture fournisseur ou un bon de livraison et WorkPilot extrait les lignes et les associe à vos articles, avec reconnaissance d'alias pour les dénominations divergentes.

FAQ

Questions sur les matériaux dans WorkPilot

Dois-je saisir tous mes matériaux avant de commencer?+
Non. Vous pouvez démarrer avec un catalogue vide et ajouter des articles au fur et à mesure. L'import CSV est également disponible pour ceux qui ont une liste existante.
Quelle est la différence entre une demande de matériel et une proposition de commande?+
Une demande vient d'un technicien par job. Une proposition de commande est générée par WorkPilot sur base des tendances d'utilisation, regroupée par fournisseur. Vous décidez quelles propositions transformer en commande.
Puis-je suivre les prix d'achat et de vente?+
Oui. Chaque article a un prix d'achat et de vente. La marge par job est calculée sur base du coût matériel enregistré.
Cela fonctionne-t-il avec des fournisseurs sans API?+
Oui. WorkPilot génère une proposition de commande que vous pouvez transmettre manuellement à votre fournisseur. Une intégration directe n'est pas requise.
Convient-il aux petites entreprises avec 3 à 5 techniciens?+
Absolument. Le module matériaux est évolutif, d'un simple catalogue pour les petites équipes à un workflow complet d'approbation et de commande pour les équipes plus grandes.
📦

Prêt à suivre les matériaux par job?

14 jours gratuits, sans carte bancaire, opérationnel en 1 jour ouvrable.

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