Conformité & Certificats
Plus jamais un certificat expiré
Suivez par technicien les certificats VCA, F-gas, BA4/BA5, attestation G et autres certificats légaux. Maurice alerte automatiquement 30 jours avant la date d’expiration.
Des certificats que vous n’oublierez plus jamais
Le vrai tableau de bord de conformité de WorkPilot.
Tableau de bord conformité
Signaux de planning, pas un avis RH ou juridique officiel
1 certificat périmé
Action immédiate requise
2 expirent dans 14 jours
Planifiez le renouvellement
1 demande de congé en attente
Approuver
Techniciens, 2026
Puscas
Cert périméCongé 2026
6 d
Heures travaillées
1244u
Certificats
2
Dylan
Cert bientôtCongé 2026
3 d
Heures travaillées
980u
Certificats
1
Lena
Congé 2026
5 d
Heures travaillées
612u
Certificats
1
Tableau de bord de conformité
- Par technicien, vous voyez tous les certificats légaux (comme BA4/BA5, VCA, F-gas) avec émetteur, numéro, date de délivrance et date d’expiration.
- Le tableau de bord signale automatiquement quels certificats sont expirés ou expirent dans 14 à 30 jours, pour renouveler à temps.
- Un e-mail quotidien regroupe par entreprise tous les certificats expirés ou qui expirent dans les 30 jours.
- Lors de la planification, WorkPilot bloque un technicien dont un certificat requis est expiré ou manquant, et avertit en douceur pour ce qui expire bientôt.
Gestion des certificats
Toujours savoir qui est légalement déployable
Certificats par technicien
VCA, F-gas, BA4/BA5, attestation G, permis de conduire, grue, chaque certificat au nom du technicien avec date d’expiration et conservation du document.
Alertes d’expiration automatiques
Maurice envoie une alerte à l’admin 30 jours avant l’expiration. Plus jamais réactif, toujours renouveler à temps.
Vue de déployabilité
Lors de la planification, l’admin voit directement quels techniciens possèdent tous les certificats requis pour un job ou un client spécifique.
Registre F-gas
Spécifique au HVAC et à la réfrigération : enregistrement du fluide frigorigène, contrôles d’étanchéité et certificats F-gas conformes à la législation belge.
Gestion des documents
Téléversez un scan ou une photo du certificat physique par technicien. Toujours disponible lors d’un contrôle ou d’un audit.
Rapport de conformité
Exportez un aperçu de conformité par date : qui est certifié, ce qui expire quand. Prêt pour les audits internes ou les organismes de contrôle.
Conçu en Belgique
Middelkerke, Flandre occidentale
Conforme RGPD
Hébergement UE · Supabase Frankfurt
Confidentialité d'abord
Pas de suivi GPS · Pas de revente de données
Un seul client payant
Transparent. Pas de fausses métriques.
Simplifier la conformité ?
14 jours d’essai gratuit
Toutes les fonctions de certificat disponibles immédiatement. Pas de carte de crédit.