Des contrats d’entretien qui reviennent à temps
Par client ou par appareil, vous fixez l’intervalle d’entretien, par exemple 12 ou 24 mois. WorkPilot calcule la prochaine échéance : vous voyez quels entretiens arrivent, sans classeur à parcourir chaque automne.
Le bon d’intervention rempli sur place
Le technicien note le travail effectué et le matériel utilisé, en tapant ou en dictant, et ajoute ses photos. Le client signe sur l’écran du smartphone avant le départ.
Chaque appareil posé est enregistré
Après l’installation d’une chaudière ou d’une pompe à chaleur, le technicien encode marque, modèle, numéro de série et garantie. Il active au même moment le rappel d’entretien annuel.
Les pannes d’hiver sans jongler
La demande arrive par votre formulaire en ligne, avec son degré d’urgence. Le planning montre qui est libre, qui est en congé et qui a le certificat demandé.
Certificats des techniciens à jour
VCA, gaz fluorés, agréments régionaux : chaque certificat est enregistré par technicien avec sa date d’échéance. Un certificat expiré bloque l’affectation, et WorkPilot prévient 30 jours avant.
Au quotidien
Ce que WorkPilot règle pour les chauffagistes
Le terrain dans WorkPilot · La facture dans Billit
WorkPilot prépare le brouillon de facture dans Billit. Vous le vérifiez et l’envoyez depuis Billit, via Peppol pour vos clients professionnels.
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