Facturation & Comptabilité
Le bon de travail prépare la facture. Sans recopier.
Les données du job circulent automatiquement de WorkPilot vers Billit, Exact Online ou Teamleader. Heures, matériel et coordonnées du client sont déjà remplis. Vous contrôlez et vous envoyez.
Du bon de travail à la facture prête en un clic
L’écran de facturation réel. Essayez le bouton, puis passez à la démo.
Remplacer tableau électrique + différentiels #14
Sofie Maes · Terminé 8 juin
Remplacer tableau électrique + différentiels
Sofie Maes · Job #14#2026-0042
Sofie Maes · BE0719911828
email · délai 30j
Lignes de facture
Heures de main-d’œuvre
6,75 h × € 75,00
theben schakelklok astro
1 pc × € 227,93 + 21% TVA
steinel bewegingsmelder 360-3
2 pc × € 107,38 + 21% TVA
ck20 trend lcd
1 pc × € 258,34 + 21% TVA
€ 1.354,50 TVA comprise · échéance 08 juil.
Envoyer directement au client
La facture est envoyée depuis Billit dès que le brouillon est créé.
Prêt pour la facturation
- Les jobs terminés avec un bon de travail soumis apparaissent automatiquement comme 'prêts pour la facturation'.
- Les heures et le matériel sont convertis automatiquement en lignes de facture; vous contrôlez, WorkPilot calcule.
- Un clic crée une facture en brouillon dans Billit; l’envoi via Peppol ou e-mail se fait là-bas.
- Les opérations chez WorkPilot, la comptabilité dans l’outil que vous utilisez déjà. Pas de double travail.
- Pour votre comptable : journal de ventes, grille TVA 03/54 et listing clients, plus le statut de paiement qui revient vers le job via OGM.
Comment ça marche
Du job à la facture dans un seul flux
Connexion Billit (live)
WorkPilot est connecté en direct à Billit. Les données du job, heures, matériel, coordonnées du client, circulent automatiquement vers Billit pour la facturation. Pas de double encodage.
Exact Online & Teamleader (sur demande)
Exact Online et Teamleader sont disponibles sur demande. Contactez-nous pour activer l’intégration pour votre logiciel.
Données de job prêtes à facturer
Chaque job contient toutes les informations de facturation : coordonnées du client, travaux effectués, matériel utilisé, heures par technicien. Tout structuré et prêt.
Devis depuis WorkPilot
Créez des devis par job, liez le matériel, les tarifs horaires et les forfaits. Le client reçoit le devis via le portail et peut approuver numériquement.
OGM & Peppol
WorkPilot génère des références OGM par facture. Via Billit, la facturation Peppol UBL est disponible pour les factures B2G.
Cycle de paiement plus rapide
Bon de travail signé sur place, facture envoyée le lendemain. Moins de retard administratif, délai plus court entre le travail et le paiement.
Rapports comptables belges
Journal de ventes, grille TVA 03/54 et listing clients (prêts pour BIZTAX), prêts à transmettre à votre comptable.
Statut de paiement et réconciliation
WorkPilot relit le statut de paiement de la facture Billit liée vers le job (ouverte, envoyée, payée ou échue) via la correspondance bancaire OGM, sans écraser votre statut comptable.
Rappels de facture automatiques
Les factures échues reçoivent des rappels par étapes, automatiquement et suivis par facture.
Notes de crédit
Créez une note de crédit en quelques clics, intégrée au flux Billit.
Portail comptable
Votre comptable reçoit son propre accès à la facturation, la banque, les fournisseurs, la TVA et les exports, sans s’immiscer dans votre fonctionnement quotidien.
Vérification du numéro de TVA
WorkPilot valide le numéro de TVA d’un client et signale ce qui ne va pas.
Conçu en Belgique
Middelkerke, Flandre occidentale
Conforme RGPD
Hébergement UE · Supabase Frankfurt
Confidentialité d'abord
Pas de suivi GPS · Pas de revente de données
Un seul client payant
Transparent. Pas de fausses métriques.
Moins de travail manuel ?
14 jours gratuits
Connexion Billit disponible immédiatement. Pas de carte de crédit.