Une journée de travail dans WorkPilot.
Suivez une vraie journée de travail belge, de la planification à la facture prête. Cliquez sur les conseils de Maurice. Rien n’est envoyé : tout tourne dans votre navigateur.
Faites défiler et cliquez sur chaque ? pour voir ce que Maurice fait pour vous en coulisses.
Vous planifiez la semaine.
Cinq demandes sont arrivées la semaine dernière. Dans le planificateur, vous glissez chaque job sur le bon technicien. WorkPilot vérifie aussitôt les certificats, les congés et les doubles réservations.
Plus d’Excel, plus de bouts de papier. Un seul planning que toute l’équipe voit.
Planificateur du jour
Glissez les jobs sur vos techniciens pour les assigner
Assignation bloquée
Lena a un certificat périmé : BA4/BA5 Travaux Électriques.
Assigné avec avertissements
Puscas est déjà planifié sur une autre mission le lun. 8 juin.
Aucun technicien · 2 jobs
Chronologie · glissez les jobs ici pour les planifier
Votre technicien démarre sa journée.
Sur son téléphone, il voit aussitôt les jobs au planning, avec adresse, client et problème. Un tap et il est parti.
Fini la tournée d’appels du matin. La journée est prête.
Mes jobs
Puscas
Aujourd’hui
Borne de recharge 11 kW
Vlamingstraat 14 kortrijk
Luminaires LED
Kerkstraat 7 kuurne
Cette semaine
22u
Ce mois-ci
88u
Ma semaine
22.0u
Heures enregistrées
6
Bons de travail
€1.430
Valeur indicative
Sur le chantier à Courtrai.
Votre technicien installe une borne de recharge de 11 kW chez Dirk Van den Berg. Sur place, il complète le bon de travail : plainte, diagnostic, travaux réalisés et matériel, avec photos, pendant que le chrono tourne.
Tout se remplit sur le chantier même. Rien ne traîne pour le soir.
JOB #1548
Installer borne de recharge 11 kW
Stationsstraat 45, 8500 Kortrijk
Client : Dirk Van den Berg
Minuteur en marche
01:25:41
Job actif
etherma 2kw
1 pièce · catalogue
ck20 trend lcd
1 pièce · catalogue
Transféré vers la facture →
Remplir le bon de travail
Le bon de travail est obligatoire après l’arrêt du minuteur.
Le client signe.
Le bon est prêt. Dirk signe directement sur le téléphone de votre technicien. Essayez vous-même, signez dans le cadre ci-dessous.
Un bon signé, c’est votre preuve. Plus de discussion après coup.
Installation borne 11 kW
Client : Dirk Van den Berg
Stationsstraat 45, 8500 Courtrai
Une question de Maurice.
« Avez-vous placé ou installé quelque chose ? » Votre technicien enregistre la borne en deux taps : marque, modèle et numéro de série. C’est fait.
Vous constituez ainsi un carnet d’installations par client, sans travail en plus.
Avez-vous placé ou installé quelque chose ?
Configurer l’entretien annuel
Rappel dans 12 mois pour l’admin
Ignorer
Du matériel s’épuise ? Maurice le voit.
Les détecteurs que votre technicien vient d’utiliser passent sous le minimum. WorkPilot suit votre stock en direct, sait ce qui est déjà réservé pour des jobs planifiés, et prépare en un clic une proposition de commande chez votre fournisseur habituel.
Vous validez, c’est tout. WorkPilot ne commande jamais lui-même.
Proposition de commande
Articles presque épuisés. Consultez et commandez les quantités proposées.
steinel bewegingsmelder 360-3
2 / min 6 pcManque : 4 pcLibre : 0 pc (après 2 planifiés)Compté : 12 mai 2026
Fournisseur: Cebeo · €107,38 · 3d (le moins cher: Rexel €104,90)
wago lasklem 3-voudig
Compter40 / min 100 pcManque : 60 pcJamais compté
Fournisseur: Rexel · €0,42 · 2d
Indicatif · HTVA · Stock basé sur la consommation enregistrée.
Un clic vers votre comptabilité.
De retour au bureau : le tableau électrique chez Sofie Maes est terminé. Heures et matériel sont déjà prêts. Cliquez sur « Créer un brouillon dans Billit » et la facture brouillon arrive dans votre logiciel comptable.
Les opérations dans WorkPilot, la facturation dans l’outil que vous utilisez déjà. Pas de double travail.
Remplacer tableau électrique + différentiels #14
Sofie Maes · Terminé 8 juin
Remplacer tableau électrique + différentiels
Sofie Maes · Job #14#2026-0042
Sofie Maes · BE0719911828
email · délai 30j
Lignes de facture
Heures de main-d’œuvre
6,75 h × € 75,00
theben schakelklok astro
1 pc × € 227,93 + 21% TVA
steinel bewegingsmelder 360-3
2 pc × € 107,38 + 21% TVA
ck20 trend lcd
1 pc × € 258,34 + 21% TVA
€ 1.354,50 TVA comprise · échéance 08 juil.
Envoyer directement au client
La facture est envoyée depuis Billit dès que le brouillon est créé.
Maurice n’oublie rien.
Douze mois après l’installation, WorkPilot prépare automatiquement un rappel d’entretien, par client, par appareil, au bon moment.
L’entretien récurrent, c’est du chiffre récurrent. Vous n’avez pas à y penser.
Rappels d’entretien
Rappels périodiques pour l’entretien par client ou installation. Envoyés automatiquement via cron.
Planifié
Borne de recharge 11 kW
Dirk Van den Berg
dirk.vandenberg@voorbeeld.be
Chaudière chauffage Viessmann Vitodens 200-W
Marie Peeters
marie.peeters@voorbeeld.be
Climatisation Daikin FTXM35R
Hilde Smeets
Prêt à voir ça pour votre entreprise ?
C’était une démo avec des données fictives. Planifiez un entretien et nous montrons WorkPilot avec un scénario de votre secteur.
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