Contrats d’entretien
Les jobs récurrents en pilote automatique
Planifiez automatiquement l’entretien annuel, les contrôles et les inspections saisonnières par client ou par appareil. WorkPilot les répète au bon intervalle, vous n’oubliez plus jamais un contrat.
Un entretien récurrent qui se planifie tout seul
Le véritable écran des rappels d’entretien de WorkPilot.
Rappels d’entretien
Rappels périodiques pour l’entretien par client ou installation. Envoyés automatiquement via cron.
Planifié
Borne de recharge 11 kW
Dirk Van den Berg
dirk.vandenberg@voorbeeld.be
Chaudière chauffage Viessmann Vitodens 200-W
Marie Peeters
marie.peeters@voorbeeld.be
Climatisation Daikin FTXM35R
Hilde Smeets
Rappels d’entretien
- Par client ou par appareil, vous configurez un rappel récurrent, avec un intervalle de 1 à 24 mois.
- WorkPilot planifie automatiquement la prochaine échéance et la décale après chaque envoi.
- Le rappel part via le canal que vous choisissez : e-mail au client, en interne ou via WhatsApp.
- Un contrôle quotidien vérifie ce qui arrive à échéance, pour que l’entretien récurrent devienne un chiffre d’affaires récurrent.
Gestion des contrats
Chaque entretien au bon moment
Planification récurrente
Définissez l’intervalle par contrat : annuel, semestriel, trimestriel. WorkPilot planifie automatiquement le prochain job après la clôture du précédent.
Rappels automatiques
Maurice envoie une notification à l’admin lorsqu’un contrat d’entretien arrive bientôt à échéance ou lorsque la date planifiée approche. Proactif, pas réactif.
Aperçu des contrats
Un seul aperçu de tous les contrats d’entretien actifs : client, appareil, prochaine date, statut. Filtrez par échéance ou par secteur.
Historique par contrat
Tous les jobs d’entretien effectués sont conservés par contrat. Le client et le technicien ont toujours accès à l’historique complet.
Lien avec le client et l’appareil
Le contrat est lié à un client spécifique et, en option, à un appareil spécifique. À son arrivée, le technicien voit l’historique de l’appareil.
Préparation de la facturation
Chaque job d’entretien génère des données prêtes à facturer. L’intégration avec Billit, Exact ou Teamleader permet d’envoyer la facture sans travail supplémentaire.
Suivi des demandes de garantie
Enregistrez et suivez les demandes de garantie par équipement ou installation : quoi, quand, statut et traitement, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Conçu en Belgique
Middelkerke, Flandre occidentale
Conforme RGPD
Hébergement UE · Supabase Frankfurt
Confidentialité d'abord
Pas de suivi GPS · Pas de revente de données
Un seul client payant
Transparent. Pas de fausses métriques.
Ne plus rien oublier ?
14 jours d’essai gratuit
Contrats d’entretien disponibles immédiatement. Pas de carte de crédit.