WORKPILOTHELPCENTER
← Helpcenter

HELPCENTER · PRIVACY & GDPR

Privacy en GDPR

Welke data WorkPilot bewaart, hoe lang en wat jouw GDPR-rechten zijn als gebruiker.

WorkPilot is GDPR-conform. Alle data wordt gehost in de EU (Frankfurt). We verkopen geen bedrijfsdata aan derden. Je behoudt te allen tijde controle over je eigen data.

Welke data bewaren we?

Data
Doel
Bewaartermijn
Bedrijfsgegevens
Gebruik van de service
Duur contract + 30 dagen
Klantgegevens
Jobuitvoering en facturatie
Duur contract + 30 dagen
Werkbonnen
Operationele en juridische bewijslast
Duur contract + 30 dagen
Tijdsregistraties
Facturatie en verloning
Duur contract + 30 dagen
Foto's
Werkbondocumentatie
Duur contract + 30 dagen
Logs en audits
Beveiliging en foutopsporing
Maximum 12 maanden

Wat bewaren we NIET?

  • Geen continue GPS-tracking van techniekers
  • Geen biometrische data
  • Geen surfgedrag buiten de WorkPilot-app
  • Geen verkoop van data aan adverteerders of derden

Jouw GDPR-rechten

  • Recht op inzage: je kan op elk moment je data opvragen
  • Recht op correctie: foutieve data laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: je data laten wissen na opzegging
  • Recht op overdraagbaarheid: je data exporteren als CSV/JSON
  • Recht op bezwaar: gebruik voor bepaalde doeleinden stopzetten

Data exporteren of verwijderen

Bij opzegging kan je via Instellingen → Data al je gegevens exporteren als CSV of JSON. Daarna worden je data binnen 30 dagen gewist. Wil je data verwijderen zonder op te zeggen? Stuur een verzoek naar privacy@workpilotapp.com.

Hosting en beveiliging

  • Hosting: Supabase Frankfurt (EU)
  • Versleuteling: TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest
  • Toegangscontrole: Row Level Security per bedrijf
  • Backups: dagelijks, bewaard gedurende 30 dagen
  • Beveiligingsincidenten: meldplicht binnen 72u aan GDPR-autoriteit

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

G.P. Unlimited (Gregory Rodriguez Campoy), Badenlaan 28, 8434 Middelkerke. BTW BE 0790.343.528.

Hoe meld ik een privacyprobleem?

Stuur een e-mail naar privacy@workpilotapp.com. We reageren binnen 48 uur.

Worden subverwerkers gebruikt?

Ja: Supabase (hosting), Resend (e-mail), Sentry (foutlogging). Zie onze volledige DPA op workpilotapp.com/legal/dpa.

Staat je vraag er niet bij?

Gregory antwoordt persoonlijk via e-mail of WhatsApp.