De planningmodule in WorkPilot geeft je een volledig overzicht van wie wat doet en wanneer. Je plant jobs per dag of week, ziet beschikbaarheid en vermijdt conflicten.
Week- en dagweergave
Schakel boven de planning tussen "Week" en "Dag". In de weekweergave zie je per technieker de geplande jobs per dag. In de dagweergave zie je de tijdlijn met exacte tijdblokken.
Een job inplannen via de kalender
- 1
Open de planning
Klik op "Planning" in het zijmenu.
- 2
Klik op een leeg tijdvak
Klik op een leeg blok in de rij van de gewenste technieker en datum.
- 3
Vul de jobgegevens in
Het snelformulier opent. Vul klant, adres en omschrijving in.
- 4
Bevestig
Klik op "Opslaan". De job verschijnt direct in de kalender.
Jobs verplaatsen (drag & drop)
Sleep een job naar een ander tijdvak of een andere technieker. De wijziging is direct zichtbaar voor de technieker in de app.
Crew Pulse, live overzicht
Crew Pulse toont in real time waar je techniekers zijn: welke job actief is, of de timer loopt en wanneer de laatste update was. Je vindt Crew Pulse bovenaan het dashboard.
Terugkerende jobs en onderhoudscontracten
Via Instellingen → Onderhoudscontracten maak je terugkerende planningsjobs aan. Geef aan hoe vaak (maandelijks, kwartaal, jaarlijks) en WorkPilot genereert de jobs automatisch.
TIP
Gebruik de kleurcodering om jobsoorten te onderscheiden: installatie, onderhoud, herstellingen. Je kan kleuren instellen via Instellingen → Jobtypes.