Materialen aanvragen en bestellen

WorkPilot heeft een volledig materiaalbeheer: techniekers vragen materialen aan, de admin keurt goed en consolideert bestellingen bij leveranciers.

Materiaal aanvragen als technieker

1. 1

   Open de job

   Ga naar de job waarvoor je materiaal nodig hebt.

2. 2

   Tik op "Materialen aanvragen"

   Zoek het materiaal in de catalogus of scan de barcode.

3. 3

   Vul de hoeveelheid in

   Geef aan hoeveel je nodig hebt en voeg optioneel een notitie toe (bv. "urgent, klant wacht").

4. 4

   Verstuur aanvraag

   De admin ontvangt een melding en kan de aanvraag goedkeuren of aanpassen.

Bestellingen beheren als admin

1. 1

   Ga naar Materialen → Aanvragen

   Je ziet alle openstaande aanvragen per job en per technieker.

2. 2

   Keur goed of wijs af

   Keur individuele aanvragen goed of pas de hoeveelheid aan. Wijs af met reden als het materiaal niet beschikbaar is.

3. 3

   Consolideer bestellingen

   Tik op "Bestelvoorstel genereren" om alle goedgekeurde aanvragen samen te bundelen per leverancier.

4. 4

   Exporteer of bestel

   Export het bestelvoorstel als PDF of e-mail het rechtstreeks naar je leverancier.

Stockbeheer

Via Materialen → Stock stel je minimumstockniveaus in per artikel. WorkPilot waarschuwt automatisch als de stock onder het minimum zakt. Stocktellingen en -correcties doe je via de stocktelmodule.