WorkPilot bereidt je factuurdata voor op basis van de werkbon, gewerkte uren en materialen. Via de Billit-integratie worden facturen ook als Peppol UBL verstuurd en krijg je een OGM-betaalkenmerk.
Een factuur aanmaken na een job
- 1
Open de afgeronde job
Ga naar Jobs → Afgerond en klik op de betreffende job.
- 2
Klik op "Factuur aanmaken"
WorkPilot vult automatisch: klantgegevens, uitgevoerde werken, gewerkte uren, gebruikte materialen.
- 3
Controleer en pas aan
Voeg extra lijnen toe, pas prijzen aan of voeg een korting toe.
- 4
Verstuur via Billit
Met de Billit-integratie actief stuur je de factuur als e-invoicing (Peppol UBL), verplicht voor B2G vanaf 2026.
- 5
OGM-betaalkenmerk
Billit genereert automatisch een gestructureerde mededeling (OGM). Zo weet je altijd welke betaling bij welke factuur hoort.
Billit-integratie activeren
Ga naar Instellingen → Integraties → Billit. Voer je Billit API-sleutel in. Eenmaal gekoppeld, worden facturen automatisch gesynchroniseerd. Klanten en producten worden ook geïmporteerd uit Billit.
Factuurstatus opvolgen
LET OP
Overheidsklanten in België vereisen e-invoicing (Peppol) vanaf 2026. Activeer tijdig de Billit-integratie als je met overheidsklanten werkt.
Kan ik ook facturen maken zonder Billit?
Ja. Je kan factuurdata exporteren als CSV of PDF om handmatig in je boekhoudpakket in te voeren. Billit is aanbevolen voor volledige automatisering.
Welke btw-tarieven worden ondersteund?
WorkPilot ondersteunt 21%, 12% en 6%. Stel het standaardtarief in per klant of pas het aan per factuurregel.