In dit artikel leer je hoe je WorkPilot installeert, je team uitnodigt en je eerste job aanmaakt. De meeste bedrijven zijn live binnen één werkdag.
1. Account aanmaken
Ga naar workpilotapp.com en klik op "Gratis starten". Vul je bedrijfsnaam, e-mailadres en wachtwoord in. Je ontvangt een bevestigingsmail, klik op de link om je account te activeren. Geen kredietkaart nodig voor de 14-daagse trial.
- 1
Bedrijfsprofiel invullen
Ga naar Instellingen → Bedrijfsprofiel. Vul je BTW-nummer, adres, IBAN en logo in. Deze gegevens verschijnen op werkbonnen en facturen.
- 2
Je team uitnodigen
Ga naar Instellingen → Team. Klik op "Uitnodigen" en voer het e-mailadres in van je technieker of kantoormedewerker. Kies de juiste rol: Admin, Kantoor of Technieker.
- 3
Eerste job aanmaken
Klik op "Nieuwe job" in het dashboard. Vul de klant, adres, beschrijving en geplande datum in. Wijs een technieker toe en sla op.
Rollen in WorkPilot
Onboarding (€149)
Kies je voor begeleide onboarding, dan verzorgen wij de volledige setup: bedrijfsgegevens, teamleden, klantenimport (CSV of Excel), materiaalcatalogus en integratie met je boekhoudpakket. Inclusief 1 uur online training.
TIP
Importeer je bestaande klantenlijst via Instellingen → Klanten → Importeren (CSV). Dat scheelt veel manueel werk.
Hoe lang duurt de opzetting?
De meeste bedrijven zijn operationeel binnen 1 werkdag. Met begeleide onboarding plan je een sessie van 2 uur.
Kan ik WorkPilot eerst uitproberen?
Ja. Je trial duurt 14 dagen met volledige toegang, geen kredietkaart vereist.
Kan ik mijn bestaande klanten importeren?
Ja, via CSV of Excel via Instellingen → Klanten → Importeren.